Servicios de Gestión de Inventarios

Experiencia y compromiso

El éxito de nuestros servicios está basado en nuestra experiencia y en el compromiso que adquirimos con todos nuestros clientes.

Sabemos que el motor que impulsa la toma oportuna de decisiones en las compañías es la información. Assets Services-GS recopilará para usted toda la información necesaria que describa de manera detallada y fiable todos los activos de su compañía, de manera que al realizar una consulta esta refleje la situación real del activo, permitiéndole a usted tomar la decisión más apropiada a cada situación.

Su inmovilizado ocupa un porcentaje importante del patrimonio de su compañía y es necesario conocerlo para una buena gestión.

Nuestra prioridad es la satisfacción de cada uno de nuestros clientes y logramos este objetivo conociendo perfectamente nuestro entorno de trabajo desde un punto de vista físico, financiero y tecnológico.

Nuestros consultores especializados realizarán el inventario en las instalaciones del cliente procediendo a aplicar etiquetas con código de barras a cada activo y recopilando información de su inventario.

Qué ofrecemos

Servicios Ofertados:

Inventario físico
Etiquetado de bienes
Conciliación físico-contable
Aplicación de gestión de activos fijos
Manuales de procedimientos
Consultoría

Inventario físico y etiquetado

Número de activos
Familia de activos
Tipología
Centro de coste
Propiedad Tag
Descripción estandarizada de los activos y/o equipos
Fabricante
Modelo
Número de serie
Ubicación
Condición física

Sectores de actividad:

Administraciones Públicas
Alimentación y bebidas
Banca y Seguros
Distribución
Fabricas
Educación
Hostelería y Turismo
Industria químico-farmacéutica
Sanidad
Servicios
Instituciones
Tecnológicas y Outsourcing

Beneficios de realizar un inventario

Una imagen real del patrimonio de la organización.
Una forma ágil y eficiente de gestionar los inventarios.
Comprar de manera inteligente y adecuada teniendo en cuenta un registro exacto de los activos existentes.
Aumentar el capital mediante la identificación y venta de los equipos en desuso.
Alinear la situación patrimonial a las normativas vigentes.
Reducir los impuestos y primas de seguros al adaptarse a las necesidades reales.
Identificación detallada de activos en caso de ocurrir un desastre y agilizar el correspondiente pago de los bienes asegurados.

Gestión de Activos

Sacando el máximo partido de tus Activos con EasyVista.

La Gestión deActivos TI no es sólo encontrar sus activos, se trata de agregar valor e inteligencia sobre ellos. Esto significa ir más allá de una simple base de datos de activos TI, para realizar una gestión de activos integral, de alto nivel, que englobe igualmente la gestión de software y procesos de negocio asociados. El corazón deuna solución efectiva de Gestión de Activos TI es el Sistema de Gestión de la Configuración (CMS), un sistema de conocimiento central que convierte los datos en información y soporta un ciclo de vida completo de TI. El CMS utiliza este conocimiento para mejorar la toma de decisiones. EasyVista soporta el ciclo de vida completo de la gestión de activos, incluyendo la toma de decisiones estratégicas para el entorno de TI.

Etiquetado

Assets Services-GS cuenta con etiquetas de PVC de máxima calidad, numeradas, con código de barras y el logo de nuestros clientes. Estas etiquetas están preparadas para alcanzar temperaturas extremas, entre los -40º C y los 182º C y para aplicaciones en ambientes hostiles. Están diseñadas para que no sufran ningún daño con el uso cotidiano y dotado de un adhesivo especial que las hace inviolables. Estas etiquetas contienen la información personalizada de cada activo para su posterior seguimiento y control.

Conciliación físico-contable

Este proceso es fundamental ya que con el paso del tiempo es habitual que se vayan creando diferencias cada vez mayores entre la contabilidad del cliente y su realidad física. Nuestros consultores son especialistas en conciliación contable y valoración y los datos aportados por ellos le ayudarán a localizar la referencia real de su inmovilizado físico con respecto a su actual situación contable, identificando y pudiendo subsanar los posibles errores o diferencias existentes.

Objetivos de la Gestión de Activos

Automatizar los procesos para reducir el mantenimiento y costes de recursos.
Gestionar los datos técnicos y financieros, detallando dónde están los recursos y en qué estado se encuentran, y calculando la depreciación o vinculando con el sistema ERP.
Controlar el stock y los contratos, tales como contratos de mantenimiento y proveedores, licencias y concesiones.
Mantener un registro automático de movimientos y cambios.
Asignar recursos a personas, lugares, unidades y centros de coste, sincronizando con los directorios de empresa.

Gestionar catálogos (hardware, consumibles, proveedores, etc.) y stocks en una o más ubicaciones.
Integración completa nativa con la Gestión de Servicios EasyVista.
Proporcionar una gestión eficaz del ciclo de vida de los recursos: entrega, instalación, traslado, stock, reparaciones y devoluciones, con un sistema único de asistentes.
Asegurar el cumplimiento de licencias, previniendo riesgos legales y de negocio en relación a la piratería. Control de costes mediante la prevención de sobrecompra de licencias y reducción del riesgo de infección por virus y hacking.
Evaluar qué hardware y software puede ser virtualizado para justificar proyectos de virtualización.

Más información sobre nuestros servicios

La gestión de inventarios se erige como un pilar fundamental para el sostenimiento y el crecimiento de cualquier organización. Los inventarios, entendidos como el conjunto ordenado y valorado de bienes y activos que una empresa posee en un momento dado, no solo representan una porción significativa del patrimonio neto, sino que también actúan como el termómetro que mide la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta ante fluctuaciones del mercado. Una gestión de inventarios efectiva puede reducir costos operativos de manera notable, al tiempo que minimiza riesgos. En Assets Services-GS, nuestro enfoque se centra precisamente en esta premisa: transformar los inventarios de meros listados contables en herramientas estratégicas que impulsan decisiones informadas y rentables.
El éxito de nuestros servicios radica en una combinación sinérgica de experiencia acumulada y un compromiso inquebrantable con cada cliente. Con más de dos décadas en el sector, hemos acompañado a empresas de diversos tamaños y sectores —desde manufactura hasta servicios— en la optimización de sus inventarios, asegurando que cada intervención no sea un evento aislado, sino el inicio de una transformación continua en su gestión de inventarios. Este compromiso se materializa en protocolos personalizados, adaptados a las particularidades de cada organización, reconociendo que no existe un modelo único de inventario que sirva para todos.

La Información como Motor de la Toma de Decisiones en la Gestión de Inventarios

Sabemos que el verdadero motor que impulsa la toma oportuna de decisiones en las compañías es la información precisa y accesible. En un entorno donde la volatilidad de la demanda y las disrupciones en la cadena de suministro son la norma —como se evidenció durante la pandemia global—, una gestión de inventarios deficiente puede traducirse en pérdidas millonarias o oportunidades perdidas. Assets Services-GS se posiciona como el socio estratégico que recopila para usted toda la información necesaria, describiendo de manera detallada y fiable los activos de su compañía. Al realizar una consulta en nuestros sistemas, esta reflejará la situación real del inventario, permitiéndole tomar la decisión más apropiada en cada situación: ya sea renegociar con proveedores o redirigir recursos hacia áreas de mayor rentabilidad.
Esta recopilación no es un proceso mecánico, sino una auditoría integral que integra datos físicos, financieros y tecnológicos. Por ejemplo, en el marco de una gestión de inventarios, identificamos no solo la cantidad de unidades disponibles, sino también su estado de conservación, valor depreciado y proyecciones de obsolescencia. Empresas con sistemas de información robustos en sus inventarios experimentan una mejora en la precisión de sus pronósticos de demanda. En Assets Services-GS, empleamos metodologías probadas, asegurando que los recursos se asignen de manera óptima.
Ampliar esta capa informativa implica, además, la integración de herramientas digitales que facilitan el seguimiento en tiempo real. Imagínese accediendo a un dashboard interactivo donde cada ítem de su inventario se actualiza automáticamente, alertando sobre umbrales de seguridad o variaciones inesperadas. Esta visibilidad no solo acelera la gestión de inventarios, sino que fomenta una cultura de toma de decisiones basada en datos, alineada con las mejores prácticas en el ámbito empresarial.

El Inmovilizado y su Rol Estratégico en el Patrimonio Empresarial

Su inmovilizado —ese conjunto de activos fijos y corrientes que forman parte de los inventarios— ocupa un porcentaje importante del patrimonio de su compañía, a menudo superando el 40% en sectores como la industria y el comercio minorista. Conocerlo en profundidad es esencial para una buena gestión de inventarios, ya que permite no solo cumplir con obligaciones fiscales y normativas, como las establecidas en el Plan General de Contabilidad español, sino también maximizar el retorno sobre la inversión. Un inventario mal gestionado puede generar inmovilizaciones innecesarias, incrementando costos de almacenamiento y capital ocioso, mientras que una aproximación proactiva libera liquidez para innovación y expansión.
En Assets Services-GS, entendemos que el inmovilizado no es estático; evoluciona con el ciclo económico y las demandas del mercado. Por ello, nuestros servicios incluyen valoraciones periódicas que incorporan depreciaciones, revalorizaciones y análisis de riesgo, asegurando que su gestión de inventarios se alinee con objetivos financieros a largo plazo. Una valoración precisa de los inventarios reduce la volatilidad en los estados financieros de manera significativa.

Prioridad en la Satisfacción del Cliente: Un Enfoque Holístico en la Gestión de Inventarios

Nuestra prioridad absoluta es la satisfacción de cada uno de nuestros clientes, un objetivo que logramos conociendo perfectamente nuestro entorno de trabajo desde un punto de vista físico, financiero y tecnológico. En la gestión de inventarios, esto se traduce en un servicio a medida que considera no solo los aspectos tangibles sino también los intangibles, como la integración con sistemas ERP existentes o la formación del personal en herramientas de control de inventarios. Clientes que adoptan un enfoque holístico en su inventario reportan un aumento en la eficiencia operativa.
Este conocimiento profundo nos permite anticipar desafíos. En España, donde las normativas europeas exigen una gestión de inventarios cada vez más rigurosa, Assets Services-GS actúa como puente entre la complejidad regulatoria y la simplicidad operativa.

El Proceso de Inventario: Expertise de Consultores Especializados

Nuestros consultores especializados, con certificaciones en logística y contabilidad de gestión, realizarán el inventario directamente en las instalaciones del cliente, procediendo a aplicar etiquetas con código de barras a cada activo y recopilando información exhaustiva de su inventario. Este proceso, que combina tecnología RFID y software de escaneo móvil, garantiza una precisión superior al 99%, minimizando errores humanos y acelerando la transición a una gestión de inventarios digitalizada.
El procedimiento se divide en fases claras:
Evaluación inicial: Análisis del estado actual de los inventarios, identificando gaps en la documentación.
Etiquetado y registro: Aplicación de códigos de barras únicos a cada ítem, capturando datos como ubicación, valor y fecha de adquisición.
Validación y reporting: Cruce de datos físicos con registros contables, generando reportes personalizados que integran KPIs clave de gestión de inventarios.
Implementación de mejoras: Recomendaciones para optimizar flujos, como la adopción de modelos de inventario Just-in-Time.
En entornos avanzados, incorporamos IA para predicciones de demanda, alineándonos con tendencias globales en gestión de inventarios.

Beneficios a Largo Plazo de una Gestión de Inventarios Eficaz

Adoptar nuestros servicios en gestión de inventarios no solo resuelve problemas inmediatos, sino que genera ventajas competitivas duraderas. Empresas que invirtieron en control de inventarios vieron un retorno sobre la inversión notable en el primer año. Además, en contextos de sostenibilidad, una gestión de inventarios optimizada contribuye a la reducción de desperdicios, alineándose con objetivos de responsabilidad corporativa.
Explorando más allá, la integración de inventarios con big data permite simulaciones predictivas, preparando a las empresas para escenarios futuros como la electrificación de la cadena de suministro.

Conclusión: Transforme su Inventario en una Ventaja Estratégica

En Assets Services-GS, creemos que una gestión de inventarios excepcional es el catalizador del éxito empresarial. Nuestro compromiso con la excelencia, respaldado por experiencia probada y herramientas de vanguardia, asegura que sus inventarios no sean un lastre, sino un activo vivo que impulsa el crecimiento. Contacte con nosotros hoy para iniciar la creación de un inventario que refleje el potencial real de su compañía.