Mantenimiento de inventarios
Mantenimiento de inventario
El resultado que se obtiene con una gestión externa de los activos fijos es una base de datos homogénea, fiable y siempre actualizada, que permitirá a nuestros clientes tener un conocimiento exacto de su patrimonio, al tiempo que reduce sustancialmente los coste de gestión y mejora globalmente la actividad del negocio.
Para una correcta gestión de los activos Assets Services-GS propone para el mantenimiento del inventario:
- Etiquetado de los nuevos bienes
- Registro de reparaciones, averías y ampliaciones de los activos existentes
- Registro de traslados de equipos
- Registro de las bajas ocasionadas.
- Modificaciones de los datos en la aplicación
- Informe de la situación mensual
- Listado de activos
- Variaciones de tipologías de los activos existentes
- Listados de las altas trimestrales
- Listados de las bajas trimestrales
- Informe con los elemento controlados durante el trimestre
- Petición de aprobación de los inventarios trimestrales
- Modificación de los inventarios aprobados en la aplicación de gestión de inmovilizado
Resultados
Con los procedimientos propuestos, obtendremos una nueva situación donde cabe destacamos los siguientes aspectos:
Homogeneidad: Se utilizarán los mismos criterios de clasificación y tipificación de equipos informáticos.
Fiabilidad: Tendremos un inventario coherente y fiable.
Control: Dispondremos en todo momento de la base de datos de los activos fijos actualizada, pudiendo saber después de cada visita de Assets Services Global Solutions, los movimientos exactos que se han ocasionado y su situación actual.